Уведомления сотрудникам в Telegram и ВКонтакте

В разделе «Ваш бизнес → Уведомления» вы настраиваете внутренние уведомления для сотрудников.

Важно: это не уведомления клиентам, а сообщения внутри команды. Сюда могут приходить уведомления о новых отзывах из YCLIENTS, готовые сторис для публикации, отчеты для руководителя и т.д.

Обновлено: апрель 2026

Автор: Алексей Герасимов, создатель сервиса «Ок, сделал!»

Что это за страница

Коротко: здесь вы настраиваете, куда сервис сможет отправлять уведомления сотрудникам и руководителю — в Telegram и ВКонтакте.

Рабочие чаты нужны не для общения с клиентами, а для внутренних уведомлений команды. После подключения чат становится доступен в настройках различных инструментов, и вы сами выбираете, какие события должны приходить в этот чат.

Как это работает

В личном кабинете на странице «Ваш бизнес → Уведомления» вы подключаете чаты, в которые сервис может отправлять уведомления вам и сотрудникам.

Важно: можно подключить как персональные чаты, так и групповые — например, общий чат администраторов.
  • Персональные чаты — подключаются через переход по ссылке или сканирование QR-кода.
  • Групповые чаты — подключаются через добавление бота и отправку команды с кодом.

Зачем подключать рабочие чаты

Оперативные уведомления

Команда быстрее узнаёт о событиях, на которые нужно отреагировать.

Контроль работы

Руководитель и администраторы не пропускают важные события по сервису и клиентам.

Меньше ручной работы

Не нужно постоянно проверять кабинет вручную — важные события приходят в чат сами.

Какие уведомления можно получать

  • уведомления по листу ожидания, когда сервис подобрал подходящее время клиентам;
  • уведомления о новых отзывах о бизнесе и сотрудниках из YCLIENTS — скоро появится отдельная инструкция «Уведомления о новых отзывах»;
  • готовые изображения сторис для публикации на разных площадках — например, из настройки горящих окон;
  • отчёты о финансовой эффективности бизнеса и эффективности сотрудников — смотрите инструкцию «Статистика YCLIENTS и раздел Сводка»;
  • системные уведомления о лицензии и работе интеграции.
Как это используется на практике: один и тот же подключённый чат можно выбрать в настройках разных инструментов. Например, в один чат могут приходить уведомления по листу ожидания, в другой — готовые сторис, а в отдельный чат руководителя — отчёты и уведомления о новых отзывах.

Как подключить чаты — пошагово

  1. Откройте раздел «Ваш бизнес → Уведомления».
  2. Выберите Telegram или ВКонтакте.
  3. Подключите личный или групповой чат.
  4. Убедитесь, что чат появился в таблице подключённых.
Важно: код подключения действует ограниченное время. Если не успели завершить подключение, просто обновите страницу — сервис сгенерирует новый код.

Подключение ВКонтакте

Можно подключить: личные сообщения или беседу (групповой чат).

Личные сообщения ВКонтакте

Подходит для персональных уведомлений
  1. Перейдите по ссылке подключения или отсканируйте QR-код на странице.
  2. Нажмите «Начать».
  3. Если переписка с ботом уже была, отправьте ему любой символ, чтобы подтвердить подключение.

Групповой чат ВКонтакте

  1. Перейдите в профиль бота vk.com/oksdelal_bot.
  2. Нажмите «Добавить в чат» и выберите нужную беседу.
  3. Рекомендуется дать боту права администратора, чтобы он видел сообщения и работал стабильнее.
  4. Отправьте в чат команду подключения в формате: /connect ВАШ_КОД
После этого чат появится в списке подключённых.

Подключение Telegram

Можно подключить: личный чат или групповой чат сотрудников.

Личные сообщения Telegram

Подходит для персональных уведомлений
  1. Перейдите в профиль бота t.me/oksdelal_bot или воспользуйтесь ссылкой / QR-кодом на странице.
  2. Нажмите «Запустить» / Start.
  3. После запуска бот автоматически свяжет ваш чат с бизнесом по временному коду.

Групповой чат Telegram

  1. Добавьте бота t.me/oksdelal_bot в нужную группу.
  2. Отправьте в этот чат команду подключения в формате: /start ВАШ_КОД
После успешного подключения чат появится в таблице подключённых.

Системные уведомления

На странице с подключёнными чатами вы можете выбрать один чат для получения системных уведомлений.

Как включить:

  • найдите нужный чат в таблице;
  • в колонке системных уведомлений нажмите «подключить».
Важно: системные уведомления можно подключить только к одному чату.

Сюда приходят только важные сообщения: например, о текущем состоянии лицензии, её окончании и других срочных событиях, касающихся работы интеграции.

Когда начнут приходить уведомления

После подключения чата уведомления не приходят автоматически, если для него отдельно не включены системные уведомления.

Подключённый чат становится доступен в настройках инструментов, и вы сами выбираете, куда отправлять уведомления.

Частые вопросы

Чаще всего рабочие чаты подключают для уведомлений по листу ожидания, новым отзывам из YCLIENTS, системным событиям и получения готовых сторис для дальнейшей публикации.

Да. Вы можете подключить несколько чатов: персональные для отдельных сотрудников и групповые для общей работы команды.

Просто обновите страницу раздела уведомлений. Сервис сгенерирует новый временный код подключения.

Для ВКонтакте это не строго обязательно, но рекомендуется. Так бот будет корректнее видеть сообщения и работать стабильнее в групповой беседе.

Да. Чат можно подключить просто как канал получения готовых изображений сторис. Системные уведомления при этом можно оставить для другого чата или не подключать.

Полезные материалы по теме

Нужна помощь с настройкой уведомлений сотрудникам?

Подскажем, как подключить личные и групповые чаты Telegram и ВКонтакте, включить системные уведомления и настроить доставку сообщений для вашей команды.

Написать в чат поддержки